AGENT OU AGENTE DE COMMUNICATIONS ET DE COORDINATION D’ÉVÉNEMENTS

AGENT OU AGENTE DE COMMUNICATIONS ET DE COORDINATION D’ÉVÉNEMENTS

ArcticNet Inc. (réseau de centres d’excellence du Canada)

ArcticNet est un réseau de centres d’excellence du Canada qui réunit plus de 175 chercheurs, ingénieurs et gestionnaires qui étudient la santé humaine ainsi que les sciences naturelles et sociales dans l’Arctique. Avec des partenaires issus d’organisations inuites, de communautés nordiques, de 35 universités canadiennes, de huit organismes fédéraux et de 11 agences provinciales, ArcticNet travaille en collaboration avec des équipes de recherche internationales à travers le Danemark, la Finlande, la France, le Groenland, le Japon, la Norvège, la Pologne, la Russie, l’Espagne, la Suède, le Royaume-Uni et les États-Unis, pour étudier les impacts des changements climatiques, environnementaux et socio-économiques dans l’Arctique.

APERÇU DU POSTE

ArcticNet est à la recherche d’une personne passionnée et motivée pour occuper le poste d’agent ou agente de coordination d’événements et de communications, afin d’accroître l’impact de ses travaux de recherche dans l’Arctique par la mise en place d’activités de communication et d’initiatives de marketing de premier ordre. Le(la) titulaire du poste devra notamment travailler en collaboration avec l’équipe d’ArcticNet afin de l’aider à mobiliser les chercheurs du réseau et à promouvoir ses projets de recherche, soutenir les relations du réseau avec les intervenant(e)s et le gouvernement, et mener ArcticNet sur la voie d’un avenir prometteur en tant que chef de file mondial des sciences arctiques.

La coordination d’événements et la promotion de la réunion scientifique d’ArcticNet constituent une part significative des fonctions liées à ce poste. Attirant plus de 1 000 participant(e)s de partout dans le monde, la réunion scientifique d’ArcticNet est l’un des plus grands rassemblements sur les sciences arctiques au monde Cet événement d’envergure réunit les scientifiques, les partenaires de recherche et les intervenant(e)s du secteur de la recherche nordique les plus éminents au monde, afin de discuter des enjeux mondiaux émergents et des possibilités découlant des changements climatiques et de la modernisation dans l’Arctique circumpolaire.

Le(la) titulaire du poste travaillera en collaboration avec une équipe enthousiaste composée de résident(e)s des régions nordiques, de professionnel(le)s, d’étudiant(e)s et de chercheur(euse)s, tous et toutes habités d’un intérêt marqué pour le Nord. Sous la supervision de la gestionnaire du partenariat, le(la) titulaire du poste exercera les fonctions suivantes sous la direction de la gestionnaire de partenariats, à divers degrés de responsabilité :

COORDINATION D’ÉVÉNEMENTS

• Travailler avec l’équipe d’ArcticNet pour coordonner et organiser tous les aspects des réunions scientifiques annuelles d’ArcticNet et les conférences internationales ;
• Engager auprès des sponsors et des exposants existants ;
• Soutenir le responsable des partenariats dans la recherche de nouvelles opportunités de parrainage ;
• Solliciter des commanditaires et explorer de nouvelles possibilités de commandite ;
• Assurer la liaison avec le lieu de l’événement, les traiteurs, les participants, les présentateurs et les entrepreneurs externes, selon les besoins, pour la planification des réunions annuelles ;
• Gérer le budget de la conférence avec le responsable des finances et de l’administration ;
• Planifier et exécuter la communication et le marketing de l’événement, y compris l’élaboration de messages clés, les communications numériques et les relations avec les médias.

COMMUNICATIONS

• Mettre en œuvre le plan de communication d’ArcticNet, notamment le site Web d’ArcticNet, les médias sociaux, les relations avec les médias et les publications (rapport annuel, bulletin d’information, brochures) ;
• Travailler avec le gestionnaire scientifique, le gestionnaire des partenariats, le coordonnateur des conseillers en recherche inuits (CRI) et le coordonnateur de la formation et de la mobilisation des connaissances pour promouvoir le réseau et ses résultats de recherche ;
• Superviser le travail de l’assistant en communication à temps partiel, qui soutiendra le titulaire du poste pour les activités de communication, notamment les mises à jour des médias sociaux, du site web et du bulletin d’information ;
• Proposer des stratégies, des approches et des moyens de communication/publicité. Mettre en œuvre ceux qui ont été sélectionnés ;
• Apporter un soutien à l’équipe de la haute direction en ce qui a trait à la production de rapports destinés au conseil d’administration, ainsi qu’à la production de présentations et de documents de marketing ;
• Participer à l’élaboration et à l’annonce du plan stratégique à long terme concernant les activités futures d’ArcticNet.

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES

• Excellente maîtrise de l’anglais et un français avancé, tant oralement que par écrit ;
• Expérience dans la planification et l’exécution d’événements ;
• Baccalauréat et expérience minimale de cinq ans directement liée aux tâches, aux responsabilités et aux compétences énoncées ;
• Spécialiste des médias sociaux ;
• Connaissance des objectifs, des programmes et des projets de recherche d’ArcticNet ;
• Maîtrise des principes en matière de communications, de relations publiques et de mobilisation des connaissances ;
• Solides compétences en coordination d’événements et sens aigu de l’organisation ;
• Solides compétences en relations interpersonnelles et en communication ;
• Sensibilisation à l’environnement nordique et à ses habitants ;
• Connaissance du secteur des sciences et du milieu de la recherche universitaire.

COMPÉTENCES

• Capacité de planifier, d’élaborer et de coordonner de multiples projets et événements.
• Connaissance des programmes des réseaux de centres d’excellence ;
• Capacité de s’exprimer dans un langage clair et dynamique, notamment quand il s’agit de rédiger des articles, des reportages et des notes d’information, et de communiquer avec les médias et les partenaires ;
• Capacité de faire preuve de créativité en matière de résolution de problèmes ;
• Capacité d’évaluer et de réviser le contenu, la structure et le format d’un vaste éventail de documents écrits ;
• Capacité de travailler dans des délais serrés, souvent de manière autonome ;
• Capacité de communiquer des renseignements de nature complexe et technique dans un langage stimulant et compréhensible ;
• Capacité d’établir et d’entretenir d’excellentes relations de travail avec le personnel administratif, les chercheur(euse)s, les organismes partenaires et les consultant(e)s externes ;

LIEU DE TRAVAIL

Les bureaux d’ArcticNet sont situés à l’Université Laval, à Québec (Québec), et à l’Université d’Ottawa, à Ottawa (Ontario). Le(la) candidat(e) retenu(e) pourra travailler à l’endroit de son choix. Le lieu de travail étant bilingue, il(elle) devra être capable de s’exprimer en anglais et en français, tant oralement que par écrit, et posséder d’excellentes aptitudes en rédaction anglaise. ArcticNet étant une initiative nationale de recherche dont les utilisateur(trice)s sont concentrés dans le Nord du Canada, ses communications doivent être d’une très grande qualité et convenir à un public principalement anglophone. La gestion de mandats de traduction en inuktitut et dans les langues des Premières Nations et des Métis est souvent nécessaire.

DÉTAILS DU CONTRAT ET CONDITIONS DE TRAVAIL

Le(la) titulaire du poste devra être disposé(e) à vivre et à travailler à Québec ou à Ottawa. Il s’agit d’un contrat renouvelable d’une durée de 12 mois. Le poste est à pourvoir immédiatement, et nous offrons un salaire concurrentiel.

DATE LIMITE POUR POSTULER :  lundi le 21 février 2022, à midi (heure de l’est).

Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitӕ, accompagné d’une lettre de présentation, ainsi que les noms et coordonnées de trois références, à Mme Alexa Reedman,

Alexa.Reedman@uottawa.ca. Les documents doivent être regroupés dans un seul fichier en format PDF.

Conformément aux exigences du Canada en matière d’immigration, la priorité sera accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents du Canada.

 ArcticNet s’engage à respecter l’équité en matière d’emploi et la diversité en milieu de travail et accepte les candidatures de femmes, de membres de groupes racialisés/de minorités visibles, d’Autochtones, de personnes handicapées, de personnes de toute orientation sexuelle et de personnes de toute identité ou expression sexuelle.